Сегодня, 5 октября
Для среднего и крупного бизнеса юрист и даже собственный юридический отдел уже не редкость. Однако фирмы все чаще прибегают к услугам сторонних юридических специалистов. Кто-то обращается за одноразовой консультацией или помощью в решении той или иной проблемы, другие передают на аутсорсинг все направления или даже требуют полной юридической поддержки от специализированных компаний.
В этой статье расскажем, имеет ли смысл подобная стратегия.
Юридический аутсорсинг часто сравнивают с бухгалтерским аутсорсингом, но между этими двумя службами существуют большие различия. Наиболее важным из них является то, что передача бухгалтерского или налогового учета сторонней организации для обслуживания часто экономит деньги клиента. Сбережения происходят за счет сокращения расходов на поиск и наем штатного или входящего бухгалтера, фонда начисления заработной платы и оплаты труда, оборудования на рабочем месте и улучшения навыков работника. Юридический аутсорсинг не всегда может заменить штатного работника, расширяя сферу юридических проблем, которые компания хочет решить.
Все зависит от задач, необходимых компании – заказчику юридических услуг. Малые и средние предприятия чаще всего обращаются за юридической поддержкой в сфере договорного права или для защиты своих интересов в суде. Для компаний, деятельность которых основана на типовых операциях, более выгодна консультационная поддержка сторонней организации, чем содержание собственного юриста. Как правило, потребности таких фирм невелики – разработка договоров, рассмотрение документов контрагентов, подготовка судебных процессов и претензий. Иногда к внешнему специалисту обращаются, чтобы получить “второе мнение”. Юридические услуги для таких клиентов обычно нерегулярны, а содержание штатного юриста дороже, чем сотрудничество с юридической фирмой.
Согласно практике при участии в судебном процессе затраты на представителя можно взыскать только в случае привлечения стороннего специалиста. То есть, если штатный юрист компании выигрывает процесс, возмещать его потраченное время проигравшая сторона не обязана. А вот при наличии договора на оказание юридических услуг с частным специалистом или компанией фирма может вернуть до 100% средств.
Крупные компании, как правило, уже имеют в своем штате специалиста по контрактной практике или целый юридический отдел для рутинной работы. Они хотят нанять юриста, который специализируется на определенном, в основном редком юридическом направлении. Скорее всего, это разовые проекты, требующие особых компетенций. В таком случае о вопросе экономии больше не может быть и речи.
Перечень юридических услуг для юридических лиц: что и кому можно передать на аутсорсинг?
Выбираем между собственным юридическим отделом и аутсорсингом
Начнем со списка востребованных юридических услуг:
– юридические консультации в виде устных или письменных ответов по вопросам административного, корпоративного, экономического и гражданского права;
– официальное представление интересов компании в различных инстанциях органов власти;
– квалифицированная разработка, выдача и юридическая экспертиза корпоративных документов;
– юридическая поддержка корпоративных сделок с коммерческой недвижимостью (аренда, покупка и продажа);
– представительство интересов фирмы в судах;
– работа по регистрации или реорганизации фирмы, внесению изменений в корпоративные организационные документы;
– проверка документов (кадровая, налоговая, бухгалтерская) на предмет соответствия нормативным требованиям;
– проверка соответствия существующих договоров и договоров нормам законодательства, подготовка этих документов в будущем;
– подготовка экспертных мнений по любому юридическому вопросу, возникающему в деятельности предприятия.
Не менее важным является вопрос выбора поставщика юридических услуг в Москве. Кому можно передать юридические функции и как выбрать надежного посредника? Какой у нас есть выбор?
Предприниматели могут получать юридические услуги, обратившись к частному специалисту, небольшому бюро или крупной юридической компании.
Первый вариант может быть целесообразен при проведении одноразовых консультаций, представительство в суде или передачу на аутсорсинг отдельной партии. Услуги “частного юриста” могут стоить дешевле, чем услуги фирм. Однако такой специалист может заболеть в неподходящее время, заняться другим проектом и так далее. Поэтому нельзя полностью ему доверять.
У бюро есть больше возможностей: как правило, на каждый профиль работают два и более юриста, для фирмы есть возможность решать разные задачи. Однако общая проблема малых юридических компаний заключается в отсутствии узких специалистов, работающих только с некоторыми отраслями права.
Крупная юридическая компания имеет право на любой вид услуг, упомянутых выше: от одноразового консультирования до полного сопровождения. Преимущества заключаются в большом количестве сотрудников разных профилей, в том числе тех, кто работает по редким направлениях.
Сколько стоят юридические услуги в Москве?
Рынок юридических услуг растет, а это значит, что конкурентная борьба в этой сфере серьезная. Это, в свою очередь, объясняет довольно большую разницу в ценах, которая есть у потребителей юридических услуг – каждая из компаний может найти специалиста в соответствии со своими финансовыми возможностями. Как правило, юридические фирмы предлагают два варианта оплаты: абонентскую услугу с фиксированной ежемесячной оплатой или почасовую ставку с отчетом о времени, затрачиваемом специалистами.
Первый вариант сотрудничества – услуга сопровождения с фиксированной ежемесячной оплатой подходит как для юридической фирмы, так и для клиентов, которым важно оценить свои расходы. Если ежемесячный объем работы в компании фиксирован, рекомендуется подписать такой договор.
В случае отсутствия запроса на юридические услуги взимается почасовая ставка. Клиент заключает общий договор на оказание юридической поддержки бизнесу, а оплата производится на основании счетов, выставленных исполнителем за определенный месяц (период) в дополнение к основному договору. Стоимость рабочего времени юриста зависит от его характера, сложности задания и репутации компании, в которой он работает.
Что клиент ждет от юридической компании?
Решение юридических проблем любой сложности.
В зависимости от поставленных клиентом обязанностей юридические услуги являются как стандартными (разработка и анализ договоров с контрагентами, представительство в суде и т. д.). Это могут быть как консультации специалистов, например, по узким областям права, так и рекомендации, разработанные непосредственно в соответствии с положением клиента.
Фиксированный бюджет.
Клиент хочет понять, сколько он заплатит за унифицированную услугу. Расходы юриста на полный рабочий день определяются его зарплатой и возможными премиями, но как я могу рассчитать, сколько компания потратит на юридические услуги юристов? Чем прозрачнее ценообразование в юридической фирме, тем спокойнее клиенту.
Быстрая реакция.
Не очень быстрое реагирование на запросы клиентов часто создает барьер в отношениях клиента и исполнителя. Если юрист, работающий полный рабочий день, работает только на своего работодателя, компания должна учитывать интересы всех своих клиентов. Подписав договор на корпоративные юридические услуги, клиент должен быть готов к тому, что ответ на его запрос может быть получен в течение нескольких часов, даже если работа юриста займет несколько дней. Как правило, сроки выполнения задания согласовываются при заключении договора.
Ответственность и надежное партнерство.
Юридические услуги для предприятий схожи с медицинскими услугами: неправильное решение приводит к неприятным последствиям. При выборе юридического компании клиент ожидает гарантий и ответственности за решения, предложенные юристами.
Возможные проблемы
Следует помнить, что юридический аутсорсинг не всегда оправдывает ожидания клиента. Это связано с взаимодействием со штатным юристом и с юристом на аутсорсе. Поэтому одной из популярных причин прекращения сотрудничества может стать банальная проблема в общении, когда специалист компании недоступен для клиента. Оправдание может быть вполне веской причиной (например, если юрист находится в суде по другому делу), но клиент, привыкший к быстрым ответам, будет недоволен.
Еще одна проблема – плохо выстроенные бизнес-процессы в компании и желание клиента получить более короткую и бесплатную консультацию. Если в штате есть юрист, любой сотрудник может обратиться к нему с юридическим вопросом, получив оперативный ответ. При заключении договора с юридической фирмой круг людей, которые имеют право ставить задачу специалисту, обычно ограничен. Кроме того, даже устная консультация юриста является частью абонентской услуги и за нее взимается оплата в соответствии с договором.
Юридическая поддержка бизнеса сторонней организацией является популярным сервисом, более доступным и выгодным, чем содержание собственного специализированного персонала. В последние годы предприниматели высоко оценивали возможность обращения за помощью к юристам отрасли, оплачивая только решение конкретных вопросов. Можно с уверенностью сказать, что и в дальнейшем этот рынок будет успешно развиваться.
Где получить комплексную правовую поддержку компаний в Москве?
Выбор юридической фирмы в Москве в первую очередь зависит от сложности задач, которые решает заказчик, а также от особенностей и масштабов его работы. На сегодняшний день актуальны следующие направления:
– структурирование активов компаний, устранение налоговых рисков, ликвидация иностранных компаний высокого риска, четкое разделение полномочий между партнерами, обеспечение защиты активов от рейдерских атак, возможность конфиденциального хранения активов или декриминализации их без нарушения закона, а также передача имущества наследникам клиента в случае форс-мажорных обстоятельств;
– консультации по налогам, позволяющие выяснять вопросы, касающиеся любой узкой специализации, с учетом всех нюансов. Среди задач, успешно решаемых КПЦ «ВЕРУС», — подготовка документации к налоговым проверкам, устранение рисков доначисления налогов, сопровождение налоговых проверок и оспаривание претензий ФНС как на судебном, так и на досудебном этапе и многое другое.
– услуги по банкротству организации, в ходе которого КПЦ «ВЕРУС» работает в рамках правового поля как со стороной-должником, так и с кредитором. Нашими клиентами могут выступать обе стороны конфликта. Должнику мы обеспечиваем гарантии защиты от негативных последствий при ликвидации компании с долгами. Кредитору помогаем получить выплату заявленных претензий либо моральное удовлетворение по закону;
– работа в области корпоративного права, которая включает в себя разработку корпоративных контрактов в различных формах, содействие разрешению споров, поддержку соглашений, помощь в оценке покупки и продажи активов посредством финансового и правового надзора и представительство в арбитражных судах;
– специальные консультации для владельцев бизнеса защищают активы владельца, подтверждая законность происхождения средств и соблюдая требования банков. Мы также предоставляем услуги по минимизации риска потери имущества в случае юридических споров, разводов, налоговых деклараций или банкротств, риска передачи активов нежелательным наследникам. В числе востребованных услуг, в частности, допускается декларирование контролируемых иностранных компаний (КИК), предотвращение получения штрафов за неуведомление ФНС об участии в КИК, а также исключение применения штрафных санкций за возможные валютные нарушения.
Юридический опыт – более 11 лет – позволяет нашим специалистам разрабатывать оптимальные решения. Дополнительным преимуществом является знание всех тонкостей работы контролирующих органов, ведь многие наши сотрудники ранее были сотрудниками Федеральной налоговой службы, имеют средний стаж более одиннадцати лет и регулярно делятся опытом с коллегами, что помогает КПЦ «ВЕРУС» всегда быть в курсе ключевых событий.
На нашем сайте можно ознакомиться с многочисленными примерами того, как специалистами КПЦ «ВЕРУС» решаются сложные ситуации, возникающие в бизнесе клиентов. На реальных примерах можно увидеть положительный эффект, измеряющийся в конкретных цифрах. Также на сайте можно оставить заявку, и наши менеджеры согласуют удобное время для встречи.
Автор публикации
